最近在线上接到了一位同学的咨询，他说：
同学A领导想让我帮忙把办公室的两组柜子整理一下，因为领导自己也觉得有点乱，忍受不了了。希望保持柜子整洁的同时还能兼顾实用和美观。我应该怎么做呢？这位领导的初步想法是，让A买几个收纳盒子给文件柜分分区，根据用途不同，选购抽拉式的或带盖子之类的。
但是A在某宝上初步看了看，觉得很难挑选出又美观、又适合文件柜大小的收纳盒，挑选的很头疼。
A还画出了文件柜的平面图，想让帮忙出谋划策一下。
图片来自于同学A，未经许可不得盗用
图片来自于同学A，未经许可不得盗用
图片来自于同学A，未经许可不得盗用
问题核心JUSTDOIT通过这2组文件柜的照片，我首先诊断了问题的核心：
1.收纳思维解决不了所有问题让收纳思维占主导、忽视了整理思维。
以为购置工具就够了，其实只能越来越乱，并不能彻底解决问题。
2.收纳工具不统一目测现有的工具15种起，来自不同品牌、型号、质地，应该是不同时期陆续买回来的。
3.物品四散将一部分服饰和大量护肤、化妆品陈列在单位，一定会出现在找东西的时候，家里、单位来回翻的情况。
而另外一个柜子里的文件、空收纳工具、书籍、散的文件则堆在一起。
4.公司如此，家中也如此只是解决了一个功能区的问题还不够，还得再想想这位领导的衣橱、厨房、书房、办公桌面、邮箱里，是不是也会出现类似的情况。
如果她自己能重视起来，也回家把家中整理一番，未来受益的是她自己。
房间的风水好了，职场、家庭运势才会好。
相信每个领导都想身带好风水。
解决方案JUSTDOIT我们可以用“通用整理5+1部曲”彻底终结2组柜子比较乱、不好找东西的问题，同时，你还可以用这套流程给家中进行整理。
时间有限的情况下，可以一次专项整理公司内文件、物品。
下一次专项整理个人物品。
每个柜子整理时间预计3小时起。
1.清空把柜子里的物品都拿出来，由于物品非常多，可以放在办公室地毯上，或者在地面铺一块布，放在上面。
全取出来之后的物品数量一定不少，可以拍照留念下。
提醒自己已经非常富足了，同类物品已经非常多了，之后不需要再重复购买，省下的钱可用于投资。
既达到了理财的目的，也能提醒自己珍惜现有的物品，作到珍惜物命。
2.分类把同类物品归类在一起。
比如个人物品柜子中，大致会分成连衣裙、上衣、裙子、包包、围巾、护肤品、化妆品、药品、小礼物、收纳盒等10来类。
另外一个文件柜里，目测也有个人物品，都要拿出来一起分类。
分好类后进行下一步。
3.简化请领导从中淘汰出不需要在办公室使用的物品，请相信我，一定有的。
前两步清空、分类，可以代劳，但简化这一步，必须要领导本人参与。
建议根据领导生活习惯，留下办公室会用到常用品。
常用品是指每天或每周会用到一次的，例如：大披肩1、2条；工作套装1、2套；包包1、2个；帽子1、2个；护肤品、药品、化妆品中最常用的几件。
其他备用物品全部带回家。
有些未拆封的护肤品可能是为了员工生日的赠礼，可以留下。
当物品大幅减少后，收纳盒也空出来了，都可以顺势带回家。
4.收纳把留下的物品，根据使用习惯放回柜子，东西少了，完全不需要考虑再买什么收纳工具。
工具也是一样物品，能少则少，大道至简。
确保每一层收纳位都有20%以上的留白。
柜子的存在并不是用来填满的，有留白反而更高级，也能帮助使用者第一时间找到物品。
找东西和找文件，在本质逻辑上没什么区别。
5.定位建议在柜子外侧门上，贴上柜子内物品类型标签。
之所以要贴，是因为人在遇到3种以上物品类型时，无法快速反应出来东西放在哪儿。
贴标签可以提升找东西效率，同时也是种高效沟通方式。
平时自己如果有特殊情况自己不在办公室，可以远程请团队小伙伴帮忙快速找到某件物品。
如果取出物品用完之后，使用者可以根据定位，把物品及时归位，这样一来，经常会出现的复乱问题将不复存在。
6.留白需要整理者本人从外在环境到内心，建立对留白的认知。
比如，感受在看到一个不被塞满的柜子和桌面时，内心是否更加放松，更加喜欢。
思考自己日常到底需要多少物品，是越多越好，还是少而精。
这样一来，能有意识的减少购买家中、办公室里已经存在的物品。让自己的居住空间、办公空间内有留白，欲望有留白一段时间之后，整个人是否会感觉更加轻盈自在。
结语JUSTDOIT整理是自己的事情，请别人帮忙代劳整理，只能解决一时的问题。
终究一个人环境、运气的改变，在于先改变自己的思维。
思维变了，性格会变，性格变了，才能改变命运。
整理有形物品只是第一步，更重要的是第二步的无形整理。
当人具备了整理师思维，任何空间、物品都可以用同样的逻辑梳理清晰，并受益一生。
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