手摇密集柜一组存放档案数量一立方可存

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手摇密集柜的使用方法

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手摇密集柜使用很简单,移动顺滑,很轻松。首先安装好密集柜厂家都会给档案管理员进行操作培训及使用常识。下面简单介绍一下:

一、开启操作:

1、整个列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置,方能进行摇动操作。

2、操作移动第二、三列移动密集档案架的时候,也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。

3、摇把的操作:摇把为自动挂脱式机构,只有放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取卷阅档工作。为安全起见,可以先行锁定,把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在导轨上。

二、闭合操作:

完成阅览档案工作后,把锁定机构的开关扳至开的位置,摇动把手,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,锁好总锁,即可。关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇把手,使锁定开关拨至关的位置,如强行关闭,有可能扭断扳手把。

三、维护保养:

1、存放移动密集档案架的库房必须干燥通风;

2、架体表面不允许阳光长时间直接照射;

3、保持导轨沟槽清洁卫生,无杂物堵塞;

参考图:

档案密集柜存放容量

随着社会的发展,以及各行各业的生产生活记录,档案存储和管理成为各个单位及企业的重要事项。从二十年前的木箱储存到传统的文件柜储存,现在更热门的密集柜储存,一步步印证了时代离不开发展,发展离不开创新。

手摇密集柜、电动密集柜、智能密集柜、一体化档案管理库房等等高科技省心省力的储存设备,不仅节省空间、提高效率、使档案储存更安全也可以对档案管理人员的职业健康方面起到重要作用。

对于密集柜受大广大档案存储单位的青睐,主要体现在占地小、容量大、好查找这几个因素。下面给大家介绍一下密集柜容量,按我们常规的放A4档案盒,一组密集柜可以放多少个?

标准A4档案盒尺寸如图:

密集柜三组一列的内部存放展示:

计算方法如下:

密集柜按国标尺寸一组长90厘米,高度厘米,深度57厘米,分六层双面存放,单层净高度33.5厘米(档案盒高29.7厘米),单面净宽度25.5厘米(档案盒宽21厘米),层板长度80厘米,按一个档案盒厚度5厘米算,单层一层可以放(80÷5=16)16个,双面可以放(16*2=32)32个,一组为6层设计,即一组可以放(32*6=)个。根据几组几排的数量再核算总计存放量。单位购买密集柜可以根据要存放的档案数量来做密集柜,一般档案会年年增加,空间允许情况下可以多做几组。厂家可以根据使用单位的要求可以定制各种尺寸。

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